北京师范大学微信门户管理办法（暂行）

 

第一章  总则

第一条  为加强我校微信门户规范管理，确保微信门户安全、稳定运行，维护学校及广大师生的利益，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

 第二条 微信门户是学校信息化重要应用之一，由信息网络中心负责管理维护工作，并确保平台系统正常运行。

 第三条 学校各单位可根据需求向信息网络中心申请开通使用微信门户，主要用于发送消息、设立栏目、对接应用系统等。发送消息可实现图文消息定向发送，精准及时送达师生；开通独立微信栏目，为师生提供个性化服务；与各单位系统对接，实现在线办理业务，实时查询信息。

 

第二章  微信门户账号管理

 第四条 各单位设立专门的微信门户管理员，负责信息的编辑、审核、发送，保障数据安全。如管理人员发生变化，各单位需主动告知信息网络中心，建议各单位管理人员控制在1-2名。

 第五条 由各单位微信门户管理员，统一向信息网络中心申请开通本单位微信门户账号，并负责账号管理。

 第六条 账号仅限本单位或本人使用，严格管理账号权限，禁止以任何形式转让他人或其他单位使用。如不再使用该账号，应主动申请注销。

 第七条 应妥善保管微信门户账号和密码。因密码泄露或被盗导致个人信息泄露丢失及产生的一切后果，使用者自行承担责任。

 第八条 账号默认有效期2年，到期可申请继续使用，否则届时将被停用，3个月后被注销。

 

 第三章  微信门户发送内容管理

第九条  各院系用于本单位办公、教学科研、学生工作等，发送对象为本院系师生；机关部处用于面向全校教师或者学生服务的部门，发送对象为全校教师或学生。

第十条  发送内容：必须是学校及各单位的教学科研管理等有关的信息咨询和活动通知，严格遵守国家和学校相关法律、法规，不涉密、不泄露学校制度、不暴露个人隐私，保证发送内容的信息安全，否则学校有权终止其使用权。

第十一条  内容由各单位在后台自行编辑，群发前须经本单位主管领导确认格式和内容无误后方可发送。

 

第四章  微信门户群发消息管理

第十二条  面向本单位师生群发消息直接发送，由各单位自行控制发送频率和发送时间，以不影响师生正常学习、生活为原则；若发送全校，需提交信息网络中心审核后发送。

第十三条  每条群发消息都必须精准发送，有明确相关的发送对象。明确相关的发送对象是指消息与发送对象本人相关，若无法看到该消息，会对本人造成一定损失或较大遗憾。

第十四条  通知类消息发送次数不限，新闻类消息原则上不发送，若有面向全校师生的重要新闻需要推送，每周不超过1次。一天有多条消息要求发送的，应合并成一条多图文消息。

第十五条  为避免打扰师生生活，群发消息都定时工作日上午10点半左右与下午4点半左右各一次。默认选择就近的时间定时发送；若消息确实紧急，经单位主管领导同意，可立即发送，其他情况一律定时发送。

第十六条  消息一旦发出，不做撤回处理。

第十七条  若因发送内容或发送频率产生不良影响，将根据情况酌情采取缩小发送范围、减少发送频率直至暂停群发权限的措施。

本办法自发布之日起执行，由信息网络中心负责解释并组织实施。

 

 

北京师范大学微信门户账号申请表

本单位账号 管理员信息	姓    名				工作证号
	院系/部门				联系电话
（详细信息）
（所有使用账号由本单位账号管理员通过管理后台开通或注销）
账号使用者	□行政办公  姓名                工号             手机号              □党务工作  姓名                工号             手机号              □教学工作  姓名         工号             手机号              □科研工作  姓名                工号             手机号              □学生工作  姓名                工号             手机号              注：以上供选填，供备案参考，管理员需申请到账号后登陆后台自行添加
发送范围	（教师/本科生/研究生/本院系等）
应用系统对接	系统名称及域名、系统开发语言等 （如需使用应用系统发送可填写）			申请微信门户栏目			（如需开通微信栏目填写栏目名称）
申请单位须同意并遵守《北京师范大学微信门户管理办法》（见背面），严格按照管理办法执行。 本单位平台账号管理员，如发生变化，申请单位须主动告知信息网络中心。 发送信息须经申请单位主管领导审核，申请人及申请单位对该账号所发送的所有信息负责。
（签字盖章部分）
申请人签名： 申请时间：			申请单位意见：   主管领导签字：   （公章）			信息网络中心意见     （签字）

Ver.2016-04-22